Complete Su Notarización en Línea en Español

Audiencia: Destinatarios

La respuesta corta: Sí. Active la traducción de Chrome antes de abrir su invitación y podrá completar toda su notarización en línea en español, incluida una reunión con un notario hispanohablante. El correo de invitación y el eSign Consent and Disclosure (consentimiento y divulgación de firma electrónica) siguen en inglés, y Proof no traduce sus documentos.

⚠️
Nota: Este artículo se aplica solo a transacciones inmobiliarias.

1. Active la Traducción en Chrome

En una Computadora +
1

Agregue el español como idioma

Abra Chrome y vaya a Settings (Configuración) > Languages (Idiomas) > Add languages (Agregar idiomas). Elija Spanish (español) y luego seleccione Move to the top (Mover al principio).

2

Muestre Chrome en español (opcional)

En Windows, marque Display Google Chrome in this language (Mostrar Google Chrome en este idioma) y reinicie Chrome. En una Mac, Chrome usa el idioma del sistema.

3

Active la traducción

Active Use Google Translate (Usar Google Traductor) y establezca Translate into this language (Traducir a este idioma) en Spanish (español).

4

Abra su invitación

Seleccione el enlace del correo de Proof y luego elija Spanish (español) en el cuadro de traducción.

El cuadro de traducción de Chrome con español seleccionado
En un Teléfono o Tableta +

En la aplicación de Chrome, vaya a Settings (Configuración) > Languages (Idiomas). Agregue Spanish (español) y active Translate pages (Traducir páginas).

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Si la página vuelve al inglés después de actualizarla, haga clic en el ícono de traducción y seleccione Spanish (español) de nuevo.

2. Qué Aparece en Español y Qué Sigue en Inglés

Lo que verá Idioma
Página de inicio e instrucciones, incluido el botón Notarizar ahora Español
Revisión de documentos, firma e iniciales Español
Verificación de identidad, incluidas las preguntas basadas en conocimiento y la captura de la identificación con foto Español
Mensajes de la videollamada con el notario Español
Revisión posterior a la reunión y descarga Español
Correo de invitación y correos para firmantes (enviados desde noreply@proof.com) Inglés
eSign Consent and Disclosure (consentimiento y divulgación de firma electrónica) Inglés
Sus documentos Proof no los traduce

3. Qué Esperar en Cada Paso

Paso 1: Abra Su Invitación +

Seleccione el enlace del correo de Proof. El correo llega en inglés desde noreply@proof.com. Su página de invitación se abre en español y muestra los cuatro pasos siguientes, con un tiempo estimado de unos 20 minutos.

Seleccione Notarizar ahora (Notarize Now) para comenzar. El logotipo y el color del botón de la organización que le envió los documentos aparecen en todas las pantallas.

La página de invitación en español con el botón Notarizar ahora
Paso 2: Revise y Firme Sus Documentos +

Revise cada documento antes de firmar. La navegación entre documentos, el contador de campos, las instrucciones y el botón principal están en español. El eSign Consent and Disclosure sigue en inglés, aunque sus otros documentos estén en español.

Revisión de documentos en español con el eSign Consent and Disclosure en inglés

Cuando esté listo para firmar, Confirmar firma muestra la firma que tenemos registrada. Úsela o seleccione Crear nuevo para crear una nueva. Luego revise Aceptar términos y seleccione Aceptar y firmar.

La pantalla Confirmar firma con una firma registrada La pantalla Aceptar términos
⚠️
La traducción de Chrome puede expresar algunos botones de otra manera. Por ejemplo, el botón azul principal de las pantallas de firma puede decir Regístrate ahora. Seleccione el botón azul principal para continuar.
Paso 3: Verifique Su Identidad +

Ingrese su información

Ingrese su nombre, fecha de nacimiento y los últimos cuatro dígitos de su SSN o ITIN.

El formulario de información de identidad en español

Confirme su ubicación

Confirme que se encuentra físicamente en la dirección que ingresó. Esta información se registra en el libro de registro del notario y no afecta su notarización.

La confirmación de ubicación en español

Responda las preguntas

Tiene 2 minutos y 2 intentos para responder 5 preguntas de opción múltiple. Necesita al menos 4 respuestas correctas para aprobar.

Si no aprueba, pueden aplicarse tiempos de espera antes de que pueda volver a intentarlo. Consulte Knowledge-Based Authentication (artículo en inglés) para conocer los tiempos de espera y los consejos de solución de problemas.

La pantalla de inicio de las preguntas basadas en conocimiento en español

Capture su identificación con foto

Elija su país y el tipo de identificación, como una licencia de conducir. Proof le guía para tomar una foto clara del frente de su identificación, y la foto se captura automáticamente.

Selección de país y tipo de identificación en español Captura automática guiada de la identificación en español

Use su teléfono si lo prefiere

Para capturar su identificación con el teléfono, escanee el código QR que aparece en su pantalla. No necesita descargar ninguna aplicación.

La pantalla Continuar en otro dispositivo con un código QR
Paso 4: Reúnase con el Notario +

Antes de seleccionar Unirse ahora (Join now), seleccione Comunícate con un notario hispanohablante para reunirse con un notario que habla español.

La pantalla para unirse a la reunión con el enlace para notario hispanohablante

Durante la llamada, el chat de la reunión y los mensajes de audio y video aparecen en español.

Paso 5: Termine y Descargue +

Complete la revisión posterior a la reunión y luego descargue sus documentos notarizados desde el mensaje final de descarga.


4. Si la Espera por un Notario Hispanohablante Es Larga

La disponibilidad de notarios hispanohablantes puede variar. Si su espera es larga, puede salir de la reunión e iniciar una nueva con un notario que hable inglés.


Lista de Verificación

  • Agregué el español a Chrome y activé la traducción.
  • Abrí mi invitación de Proof y elegí español en el cuadro de traducción.
  • Sé que el correo de invitación y el eSign Consent and Disclosure siguen en inglés.
  • Seleccioné Comunícate con un notario hispanohablante antes de iniciar mi reunión.
  • Sé que puedo salir e iniciar una nueva reunión con un notario que hable inglés si mi espera es larga.

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¿Todavía tiene dudas? Comuníquese con nuestro equipo de soporte para encontrar la mejor forma de contactarnos. También puede leer este artículo en inglés: Complete Online Notarization in Spanish.

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